Virtuaalse ürituse jaoks optimaalse platvormi valimisel tuleb arvesse võtta mitmeid punkte. Kui te korraldate üritust, peate valima platvormi, mis võimaldab teil ja teie külastajatel suhelda reaalajas. Oleme kogunud viis sammu, et valida virtuaalsete meetmete jaoks optimaalne platvorm, mis tagab katkematu töö teie järgmise ürituse läbiviimisel ja reklaamimisel.
Kõigepealt küsige enne alustamist endalt: "Miks mul seda vaja on?" Mida soovite selle konkreetse virtuaalse ürituse abil saavutada? Pakkuda platvormi virtuaalseks mitte-mängimiseks, et osalejad saaksid omavahel hõlpsasti suhelda? Teha silmapaistev virtuaalne näitus, et ühendada ettevõte klientidega? Või äkki on teil vaja teha põnevat konverentsi, kus on palju meelelahutust? Sõltumata sellest, millist tüüpi üritust te korraldate, alustage eesmärgist. Sellest saab teie pidev meeldetuletus, millises suunas te peate igas korraldusetapis liikuma.
Kui peamine eesmärk on selge ja te juba teate, mida vajate, siis järgmises etapis mõelge kuulajate peale. Kui paljud neist tulevad üritusele? Kes on need inimesed ja millised tegevused neile meeldivad? Isegi väike auditooriumi uuring annab teile hea ülevaate kõigest, mis on seotud ürituse platvormi, korraldustaseme või üritusel toimuva tegevusega.
Pärast eesmärgi määratlemist ja publiku tundmaõppimist panite üles pusle ja saite parima ettekujutuse sellest, millised nõuded ja ootused teie ees seisavad. Seega peate nüüd mõistma, milliseid funktsioone võib teie ürituse jaoks vaja minna. Koostage nimekiri 4-6 platvormist, mida te kaalute, ja nende pakutavatest võimalustest.
Teine oluline samm virtuaalsete ürituste platvormi valimisel on vestlus oma kolleegiga. Vaatamata sellele, et enamik ettevõtteid teeb kõik endast oleneva, et funktsionaalsus oleks arusaadav ja mugav, ärge jätke kasutamata võimalust tutvuda demoversiooniga ja parem on uurida toote võimalusi, mida kavatsete kasutada. Näiteks OnlineExpos pakume isegi tasuta konsultatsioone, et toetada teid esimeste virtuaalsete ürituste loomisel, tagades suure kasutusmugavuse. See võimalus on saadaval nii meie platvormi algajaile kui ka püsiklientidele, kes võivad abi vajada. Konsultatsiooni saate tellida vaid mõne kliki eest.
Palju õnne! Olete finišijoone peal ja olete peaaegu valmis tegema õige valiku. Jäänud on viimane puudutus - veenduda, et platvorm, mille kasuks te otsustasite, mitte ainult ei näe välja ja tundub hea, vaid ka töötab samamoodi. Selleks jätke oma ajakavasse tund või kaks, et seda testida. Loo testüritus, mis on väga sarnane sellele, mida plaanid reaalselt korraldada. Proovige kõiki funktsioone, mida kavatsete kasutada. Ja muidugi ärge unustage kõigi huvitatud osapoolte seadmete ühendamist ja katsetamist platvormil.
Mõnikord võib isegi selline esmapilgul lihtne ülesanne nagu virtuaalsete ürituste platvormi valimine nõuda erilist lähenemist ja võtta palju aega. Kuid õiget plaani järgides olete lõpuks rõõmus tulemuse ja tagasiside üle, mille saate.
OnlineExpo spetsialistid aitavad teil korraldada ja edukalt viia läbi veebis, võrguühenduseta või hübriidürituse, kus on palju osalejaid. Broneerige tasuta konsultatsioon kohe!
