•   |  Huvitavat lugemist

Virtuaalsündmused – kas uus trend aastal 2021

Tegelikult hakkasid näitused, konverentsid ja seminarid digikeskkonda üle kolima juba pea 10 aastat tagasi. Esimesed sellised ettevõtmised said alguse Ameerikas ja liikusid järk-järgult ka Euroopasse. Venemaal seevastu paljud isegi ei tea, et selline võimalus olemas on. Nüüdseks on pea iga korraldaja mõistnud, et ürituse brändi saab säilitada vaid veebikeskkonnaga liitudes. Olles ise antud teemaga seestpoolt tuttav, võin kindlalt väita, et iga sedalaadi ettevõtmine läbib praegu digitaliseerimisprotsessi testiperioodi. Juba lähiajal muutub selline formaat täiesti harjumuspäraseks.

1k

0

Jaga

Mida kujutab endast virtuaalsündmus?

See ühendab endas harjumuspärases füüsilises ruumis toimuvate traditsioonilise kontaktüritusete ja veebipõhise Online-keskkonna võimalusi. Tänu sellisele keskkondade ühendamisele ja selle tulemusena laienevale auditooriumile toimub üheaegselt nii kaubamärgi esitlus kui ka turundus, statistiliste andmete kogumine ja müügitöö.

Võimalused, mida pakub selline veebikeskkond:

  • ürituse nimetus ja kirjeldus;
  • ürituse kava ja esinejate tutvustus;
  • esinejate, sponsorite ja partnerite leheküljed – justkui oleksid need traditsioonilised konverentsistendid;
  • ettekandjate esinemised;
  • võimalus esitada ükskõik millisele esinejale ettekande ajal küsimusi.

Lisaks sellele saab virtuaalsündmuse külastaja

  • kokku leppida veebipõhise kohtumise iga osalejaga;
  • vahetada visiitkaarte (postkasti saadetakse kõik vajalikud rekvisiidid ja andmed);
  • tšättida teiste osalejatega (näiteks esitada täpsustavaid küsimusi).
     

Väliselt võivad virtuaalsündmused olla täiesti erinevad. Näiteks mõned korraldajad esitavad oma üritust veebipoe kataloogi kujul. See on mugav neile külastajatele, kes teavad, mida otsivad. Kuid kui külastatakse reaalses maailmas toimuvat messi või muud üritust, soovitakse tihti leida ideid ega teatagi täpselt, mida otsitakse.

Kujutame endale ette koerte näitust.  Tihti ei lähe külastaja sinna vaatama ainult kataloogis esitatud rangetele kriteeriumitele vastavat looma, vaid ta alles avastab oma lemmikuid. On täiesti tavaline, et tullakse otsima üht, aga leitakse hoopis muud.

Näitused ja muud sellelaadsed üritused peaksid olema pigem uute ideede ja inspiratsiooni ammutamise kohad – seega virtuaalnäitus ei ole lihtsalt kataloog.

Iga korraldaja puutub kokku veel ühe huvitava küsimusega: kas kasutada üritusel ka liitreaalsuse elemente? Siin esineb erinevaid seisukohti. Arvestada tuleb sellega, et igal virtuaalsündmuse külastajal ei ole vastavat tehnilist võimekust ja igal eksponendil 3D-ruumi sobivaid huvitavaid materjale. Lisaks nõuab 3D-keskkonnas toimuva ürituse külastamine suurt internetiressurssi ja arvutivõimsust.

Virtuaalsündmused ei erine oma sisult reaalruumis toimuvatest. Nii võib virtuaalkeskkonnas läbi viia näitusi, festivale, kontserte, konverentse, koolitusi, tunde ja ümarlaudu.

Lähtuvalt ürituse laadist on võimalik valida erinevate veebiplatvormide vahel. Näituste, festivalide, kontsertide ja konverentside korraldamiseks sobivad näiteks järgmised platvormid:

https://www.Onlineexpo.ru
https://www.virtual-expo.com
https://www.onlineventspace.com
https://www.globalsources.com/
https://www.hyperfair.com/

Õppeseminaride ja tundide läbiviimiseks kasutatakse reeglina lihtsamaid keskkondi: Zoom, Youtube,Vimeo. Ümarlaua jaoks sobivad kõik eelnimetatud.

Virtuaalsündmuse korraldamisel on abiks alljärgnev lihtne kava:

  • Mõelge läbi, millistes keeltes üritust üle kanda? Kas see on mitmekeelne üritus?
  • Selgitage välja eksponentide arv. Mõelge läbi stendidel nende poolt eksponeeritav sisu.
  • Koostage esinejate nimekiri ja mõelge läbi ürituse kava. Kas esinejad astuvad üles paralleelselt või üksteise järel?
  • Otsustage, kus ja kuidas toimub esinemiste salvestamine. Kas see leiab aset stuudios või teeb iga esineja ettekande talle sobivast kohast?
  • Selgitage välja eeldatav külastajate hulk ja piirkonnad, kust neid peaks üritusele kutsuma. See on otseselt seotud ürituse eelarvega. Rahaliselt on suur vahe, millisest regioonist on külastajad. Näiteks Soomes on kulud pea kaks korda kõrgemad kui Eestis.
  • Koostage hinnapaketid osalejatele ja sponsoritele.
  • Kui ürituse külastamine on tasuline, määrake piletihinnad ja see, kuidas piletite eest tasuda.
  • Valmistage ette täpne selge ja soovitavalt arvudega täiendatud ürituse kirjeldus. Võtke eeskuju olemasolevatest. Ärge mainige oma ettevõtte asutamise aega, selle omandivormi ja muud säärast.
  • Salvestage videopöördumine endalt kui organisaatorilt, parematelt ettekandjatelt ja kõige huvitavamatelt osalejatelt. Lühikesi tiisereid saab kasutada nii reklaamklippidena kui ürituse kirjeldamisel. Iga foto on parem tekstist, iga video parem fotost.
  • Mõelge läbi kontaktid, mille abil te olete kätte saadav enne ja pärast üritust ning selle ajal. Reeglina on see punkt kõige keerulisem nii organisaatorite kui osalejate jaoks. Kulutades ürituse korraldamisele suuri summasid, unustatakse tihti, kui tähtis on iga sissetulev infokild. Aga virtuaalsündmusel on neid tavapärasest palju rohkem.

SOOVITAME

Me vastame teile meeleldi

Valige üks ülalolevatest suhtluskanalitest või jäta oma teade Facebooki kaudu