Рекомендации для работодателей

Для поиска работников есть много возможностей. Проще всего разместить объявление о приеме на работу на портале Кассы по безработице. В ходе размещения предложения работодатель сразу видит, сколько в базе данных Кассы подходящих его критериям кандидатов. Всего в базе более 30 000 резюме. Если работников с подходящими навыками всё же не найти, следует подумать о том, как обучить людей в соответствии с нуждами предприятия.

Посредством пособия на обучение Касса по безработице поддерживает наём работников на специальности, которые в ближайшие годы будут иметь всё более важное значение и по которым работников с необходимой подготовкой не хватает. При этом Касса по безработице сотрудничает с Эстонским квалификационным агентством, которое составляет тематические обзоры о потребностях в рабочей силе и навыках (т.н. исследования OSKA). Подать заявление на получение пособия на обучение могут те работодатели, которые размещали на портале Кассы по безработице объявления о поиске работников этих специальностей, однако нужных людей найти не смогли.

Такой возможностью воспользовалось, например, расположенное в Йыгевамаа предприятие по производству шпона и фанеры Estonian Plywood AS. Предприятие было основано в июле 2017 года. До выпуска первой фанерной плиты прошло почти два года. В течение этого времени велось строительство завода, включая его проектирование, а также реализация проектов, связанных с персоналом, закупками, продажами, качеством и т.д. Сегодня строительство и установка оборудования находятся на финишной прямой, и всё больше уделяется внимания обучению работников и повышению производственной мощности завода. Сейчас там около 150 работников.

Предприятие Estonian Plywood AS наняло на свой завод по производству фанеры работников и техников производственного оборудования. В общей сложности в этом году Касса по безработице оказала Estonian Plywood AS поддержку в обучении 103 человек. Сотрудничество с Кассой по безработице началось с одного телефонного звонка – специалист Кассы связался с предприятием и представил возможности, связанные с пособием на обучение. Руководство предприятия подчеркивает, что именно сотрудничество с консультантом работодателей своего региона является ключом к преодолению отдельных, на первых взгляд непреодолимых, бюрократических преград. «Удобнее всего было подавать заявление на выделение пособия через электронную среду, а если случались технические проблемы, специалисты Кассы по безработице всегда помогали продвигаться вперед. Приятно удивила скорость рассмотрения и принятия решений со стороны оценочной комиссии Кассы по безработице, – отмечают руководители предприятия. – Мы всячески рекомендуем внимательнее изучить возможности пособия и открыто обсудить их с консультантом работодателей своего региона, который поможет в необходимой подготовке для подачи заявления и поддержит и в дальнейшем по вопросам отчетности. Поскольку ставки предлагаемого Кассой по безработице пособия на обучения весьма привлекательные, имеет смысл уделить несколько дней тому, чтобы ознакомиться с вопросом и запустить проект».

В Таллиннском техническом университете составили ориентированную специально на работников этого предприятия программу «Базовый курс по производству фанеры». При поддержке Кассы по безработице обучение и проверку знаний прошли уже шесть учебных групп. Поскольку большинство работников Estonian Plywood AS прежде не имели отношения к производству шпона и фанеры, базовый курс позволяет каждому увидеть общую картину и значительно быстрее приступить к работе. Благодаря тому, что повышение квалификации работников на этапе запуска завода частично профинансировано государством, это оставляет предприятию ресурсы для планирования новых мероприятий по обучению и заказу дополнительного обучения.

Касса по безработице поддерживает обучение, в рамках которого работники должны пройти курсы в объеме не менее 50 академических часов. Обучение должно проводиться в течение одного года.

Касса по безработице компенсирует работодателю расходы на обучение работников, расходы на зарплату за время участия в курсах (по минимальной почасовой ставке) и возмещает транспортные расходы в связи с обучением работника, если обучение проходит за границей. Как правило, речь идет о сумме в размере до 80% вышеуказанных расходов на одного работника, но не более 2500 евро. Если новый работник найден среди лиц, зарегистрированных в Кассе по безработице, возмещается 100% связанных с обучением расходов, но не более 2500 евро на одного работника. С работником нужно заключить бессрочный или не менее чем шестимесячный трудовой договор. Заявление о выделении пособия на обучение следует подавать через портал самообслуживания Кассы по безработице e-töötukassa до начала занятий.
Решение по пособию принимается в течение 3–4 недель. Сначала все связанные с обучением расходы работодатель несет сам, пособие по обучению выплачивается ему на основании отчета о доходах и расходах.

В планах предприятия Estonian Plywood AS вместе с Кассой по безработице провести для своего производственного коллектива групповые консультации с консультантом по карьерному росту, в ходе которых работники смогут лучше узнать друг друга, более ясными станут ценности компании, будет дана оценка текущей ситуации – что идет хорошо, каковы ожидания работников, что требует изменений на индивидуальном, коллективном и организационном уровне.

Дополнительная информация

• Подробнее об условиях подачи заявления на выделение пособия на обучение можно узнать на сайте Кассы по безработице, в разделе Работай и учись.

• Если есть вопросы, пишите по адресу koolitustoetus@tootukassa.ee или обращайтесь к консультанту работодателей при Кассе по безработице.

Автор: Рийна Кург, руководитель услуги Эстонской кассы по безработице

По состоянию на конец 2021 года в Пярнумаа было зарегистрировано 2859 безработных, в том числе 888 человек с пониженной трудоспособностью. Общий уровень безработицы в Пярнумаа составил 7% (средний уровень безработицы по Эстонии — 6,7%). Из общего числа безработных в Пярнуском уезде 1201 человек — 42% от всех зарегистрированных безработных — готов приступить к работе на условиях неполного рабочего дня. 

Метс отметила также, что Касса по безработице всегда помогает гостиницам, спа и ресторанам Пярну, летней столицы Эстонии, найти новых сотрудников. «Мы с нетерпением ждем нового сезона, надеясь, что сможем провести контактную неделю открытых дверей для работодателей в секторе HoReCa», — сказала Метс. Она добавила, что они часто связываются с важными для региона работодателями, чтобы обсудить, какие люди им нужны. Затем с помощью своих консультантов они находят нужных людей и направляют их к работодателю. 

«Мы уже встречались с руководством старейшего в Пярну отеля Rannahotell и спа Estonia, которые также участвуют в работе консультативного совета Пярнумааского центра профессионального образования. Они готовы экспериментировать и с нестандартными решениями. Мы также хотели бы организовать ярмарку летних сезонных рабочих мест для молодежи этой весной. Что касается молодежи, то здесь наблюдается некоторое противоречие: работодатели жалуются, что нет молодежи, а молодежь сетует, что летом некуда пойти работать. Наша задача — объединить их», — прокомментировала Метс.

Она признала также, что в небольших кафе города Пярну неофициальная работа, к сожалению, является проблемой. «Если во время консультирования клиент говорит своему консультанту, что на собеседовании ему предложили неофициальную работу, мы сообщаем об этом в налоговую службу», — твердо заявила Метс. 

Проблемой является также низкая заработная плата в секторе HoReCa

Консультант по вопросам работодателей Пярнуского уездного отделения Кассы по безработице Кристьян Хеамяэ добавил, что в предыдущие годы в днях открытых дверей участвовали 7–8 работодателей из Пярну. «Если мы сможем стартовать вовремя, то пярнуские гостиницы, спа и рестораны в нужный момент найдут работников», — сказал Хеамяэ.

Он также добавил, что отели должны обязательно заниматься собственным брендингом. «Проблемой является и низкий уровень заработной платы в секторе. Правда, на некоторых должностях зарплата повысилась, но она по-прежнему находится в диапазоне 600–1000 евро брутто. 

Хеамяэ добавил, что работодатели должны проявлять определенную гибкость по отношению к тем, кто ищет работу. «Если, например, посудомойка должна работать по 10 часов в день, человек с пониженной трудоспособностью туда не пойдет, потому что у него могут быть проблемы со здоровьем, возникшие в результате многолетней тяжелой физической работы. К сведению всех работодателей: если вы нанимаете человека с пониженной трудоспособностью, вы можете получить возмещение социального налога из Кассы по безработице. Но работодатели неохотно меняют графики, которые действовали годами», — говорит Хеамяэ.

Он привел в пример разговор с владельцем одного производственного предприятия из Пярну. Тот рассказал, что нанял грузчика, потерявшего руку, и был поражен тем, что этот человек порой работал даже быстрее, чем его коллеги с двумя руками. «Сегодня, если вы хотите нанять работников, приходится учитывать, что на рынке работники диктуют условия, а работодателям пора меняться. Работники уже приспособились ко многим изменениям в современном мире, а теперь к постоянным переменам придется привыкать и работодателям», — сказал Хеамяэ.

Гибкие работодатели привлекут больше кандидатов

Метс подтвердила, что многие люди говорят о возможности гибкого графика работы и что гибкость работодателей, безусловно, облегчила бы их положение.

«Среди безработных Пярнуского уезда около 900 человек с пониженной трудоспособностью, но это все равно очень много, почти треть от общего числа безработных, которое на конец года составляло 2859 человек. Все эти почти 900 человек были бы очень рады возможности работать неполный рабочий день. Гибкие работодатели, несомненно, привлекут больше кандидатов, — отметила Метс. 

— Эта тема нуждается в дополнительном освещении, потому что иногда среди работодателей бытует мнение, что прием на работу человека с пониженной трудоспособностью означает только проблемы, но на самом деле пониженная трудоспособность может быть у любого, о чем, возможно, никто даже не догадывается. Сейчас в этой ситуации очень много самых разных людей», — констатировала Метс.

Нехватка рабочей силы, а не безработица, является более серьезной проблемой

Несомненно, коронарный кризис, начавшийся в прошлом году, сильно ударил по рынку труда. Однако Ливия Лаас из Кассы страхования по безработице (Töötukassa) отмечает, что, хотя сегодня много говорят о безработице, в действительности мы испытываем гораздо большую нехватку рабочей силы.

Вакансии демонстрируют устойчивую тенденцию к росту - со второго квартала прошлого года они только увеличиваются.

"Если говорить о цифрах, то сейчас на рынке труда примерно на 10 000 безработных больше, чем в докризисный период, но стоит отметить, что уровень безработицы тогда был настолько низким, что найти новых работников в таких условиях было просто невозможно", - объясняет Лаас.

Одной из основных причин нехватки рабочей силы является, конечно же, то, что рынок труда в последние годы претерпевает все большие изменения. Например, все чаще появляются новые технологии, которые, в свою очередь, требуют от работника более специфических навыков и знаний для работы в выбранной им области.

Во многих случаях нехватка связана с тем, что сектор не пользуется популярностью у молодежи (например, туалеты), что затрудняет для работодателей поиск замены увольняющимся людям. Также сложнее в профессиях, где общий уровень оплаты труда, как правило, низкий, но характер работы трудный и утомительный (работники по уходу, обслуживание клиентов). Существует также, например, структурная безработица. "Рабочие места часто находятся там, где нет людей с нужными навыками или где место просто не подходит для данного человека", - говорит руководитель службы работодателей Фонда по безработице.

По словам Лааса, мы всегда искали больше работников в сфере услуг, и в настоящее время мы в равной степени ищем квалифицированных работников и работников в сфере услуг. Он также отмечает, что несколько компаний уже ищут работников на предстоящий летний сезон в дополнение к имеющейся рабочей силе.

Телеработа предоставила работодателям более широкие возможности

В то же время, после введения более строгих ограничений, телеработа становится все более популярной как в Эстонии, так и во всем мире. В некоторых областях это также дало работодателям больше возможностей.

Если большая часть работы может выполняться из дома, без необходимости каждый день ходить в офис, работодатели могут искать подходящего сотрудника дальше. "Если работодатель ищет сотрудника в округе Харью, то удаленная работа может привести в офис человека из другого округа", - говорит Лаас.

Как Фонд страхования по безработице может помочь работодателям найти нового работника?

Поиск подходящего сотрудника становится все более трудным и отнимает все больше времени. Именно здесь работодателям может помочь Касса страхования по безработице (Töötukassa), которая предлагает широкий спектр услуг по подбору персонала.

Первый и один из самых простых способов найти нового сотрудника - это, конечно же, разместить объявление о работе на сайте Кассы по безработице. Это легко сделать и совершенно бесплатно для работодателя. Каждый месяц около 50 000 человек просматривают вакансии на нашем сайте. Но Фонд страхования по безработице предлагает и целый ряд других способов найти подходящую работу.

"Через Фонд страхования по безработице можно организовать, например, информационные часы и дни открытых дверей, когда работодатели могут рассказать вам больше о своих рабочих местах и о том, чем они занимаются. Также вполне возможно организовывать мероприятия виртуально. Фонд страхования по безработице дважды в год организует виртуальную ярмарку вакансий, в которой принимают участие около 35 000 человек, и это отличное место для работодателей, чтобы показать себя", - объясняет Лаас.

С другой стороны, если у вас есть люди, но нет возможности их обучить, Фонд страхования по безработице может помочь. "У нас есть специальная схема поддержки обучения, когда, например, если на рабочем месте внедряется новая технология, Фонд страхования по безработице также будет поддерживать повышение квалификации существующих сотрудников", - говорит Лаас.

Узнайте больше о различных возможностях, предлагаемых Фондом страхования по безработице на сайте www.töötukassa.ee.